Användarguide
Den här guiden beskriver hur RättsKlart fungerar. Verktyget hjälper dig granska juridiska, akademiska och professionella texter – och låter dig sedan hantera resultaten direkt i gränssnittet.
1 Ladda upp eller klistra in text
Filformat
Ladda upp Word-filer (.docx) för bästa resultat – fotnoter, rubriknumrering och formatering följer med automatiskt. PDF fungerar för digitalt skapade dokument men kan ge sämre resultat för skannade filer eller filer med komplexa fonter. Inklistrad text fungerar bra för kortare avsnitt.
Textstorlek
För de vanliga granskningstyperna (Granska, Språk, Juridisk, Korrektur) rekommenderar vi upp till 20 sidor åt gången för djupast analys och för att "Tillämpa ändringar" ska fungera optimalt. Korrektur klarar upp till 25–30 sidor.
För Manuskriptgranskning är gränsen 20 MB eller ca 2 500 sidor – hela manuset laddas upp i ett steg och bearbetas i bakgrunden.
2 Välj analystyp
RättsKlart har fem analystyper. För kortare texter rekommenderar vi följande ordning:
| Typ | Granskar |
|---|---|
| Granska | Grundlig helgranskning: korrektur, formatering, förkortningar, SFS-format och terminologisk konsekvens i ett svep. |
| Språk | Klarspråk, meningsbyggnad, ordval, ålderdomliga uttryck och terminologisk konsekvens. Inte juridisk precision. |
| Juridisk | Normstyrka (ska/bör/får/kan), lagstiftningshänvisningar och juridisk precision. |
| Korrektur | Stavning, grammatik, kommatering och typografi. Snabb slutkontroll när övriga granskningar åtgärdats. |
| Manuskript | Djupgranskning av hela manuskript upp till ca 2 500 sidor. Bearbetar dokumentet i bakgrunden – du kan stänga webbläsaren och hämta rapporten senare. Se avsnitt 3 nedan. |
Du väljer språk för rapporten (svenska eller engelska) och klickar sedan Granska text.
3 Manuskriptgranskning
Manuskriptgranskning är en djupgranskning för hela manuskript. Den granskar korrektur, formalia, grammatik, juridisk analys, klarspråk och korsreferenser i ett samlat genomgång – utan sidgräns. Till skillnad från de övriga typerna bearbetar den dokumentet del för del i bakgrunden.
Så här gör du
Resultatet
Rapporten visas i samma kortvy som för övriga granskningstyper: originaltext med färgmarkerade avvikelser till vänster och kommentarskort med åtgärdsförslag till höger. Klicka på ett kort för att hoppa till rätt ställe i texten, klicka på en markering för att se rätt kort.
Korrektur- och formaliaändringar (stavning, grammatik, numrering, korsreferenser) visas som åtgärdskort med Före/Efter och kan accepteras och tillämpas direkt. Juridiska flaggor och klarspråksobservationer kräver manuell bedömning.
Hantera rapporter
Rapporterna sparas och visas under Historik → Manuskript. Där kan du:
- Byta namn – klicka på pennikon-knappen bredvid rapportnamnet och bekräfta med Enter.
- Ta bort – klicka på soptunnan. Åtgärden kan inte ångras.
- Öppna igen – klicka på rapportnamnet för att öppna resultatet på nytt.
4 Skrivstilsprofil
Under Mitt konto → Skrivstilsprofil kan du ange din föredragna skrivstil och målgrupp innan du granskar. Välj upp till fem stilord (t.ex. Klar, Direkt, Saklig) och ange vem du skriver för. Inställningarna används automatiskt vid Språklig granskning för att anpassa förslagen till just din text och dina läsare.
5 Granskningsresultatet – två vyer
När analysen är klar visas resultatet. Du kan välja mellan två vyer med knapparna Kortvy och Rapport i toppfältet.
Kortvy (standard)
Tvåkolumnslayout:
- Vänster: Din originaltext med färgmarkerade avvikelser per kategori.
- Höger: Kommentarskort med konkreta förslag, sorterade efter position i texten.
Korten och textmarkeringarna är sammankopplade: klicka på ett kort för att hoppa till rätt ställe i texten, och klicka på en markering i texten för att få fram rätt kort i högerkolumnen. Korten följer dessutom med proportionellt när du scrollar i texten.
Knappen Dölj text i toppfältet döljer vänsterkolumnen och ger korten mer utrymme. Klicka igen för att visa texten igen.
Rapport-vy
Visar granskningsrapporten i sin helhet som strukturerat dokument med tabeller – samma format som Word- och PDF-exporten. Här ser du alla observationer i ordning: åtgärdskrävande avvikelser, flaggor och notiser.
I rapport-vyn kan du markera enskilda ändringar direkt i tabellen och sedan tillämpa dem – se avsnitt 7 nedan.
6 Hantera kommentarerna i kortvy
Kommentarskategorier
| Kategori | Innehåll |
|---|---|
| Formalia | Stavning, typografi, formatering, förkortningar |
| Stil | Ordval, meningsbyggnad, klarspråk |
| Konsistens | Terminologi, inkonsekvent benämning |
| Juridisk | Normstyrka, hänvisningar, juridisk precision |
| Fakta | Kräver källstöd eller författarens beslut |
Filtrera och söka
Använd filterpillarna (Alla, Fakta, Stil, Konsistens, Juridisk, Formalia) för att se en kategori i taget. Sökrutan filtrerar kommentarerna i realtid.
Acceptera och avvisa
Varje åtgärdskort har knapparna Acceptera och Avvisa. Flagg-kort (kräver bedömning) har knappen Hanterad – dessa kräver din manuella bedömning och måste åtgärdas direkt i ditt Word-dokument, de kan inte tillämpas automatiskt.
Tangentbordsnavigering
Klicka på ett kort för att aktivera det, sedan:
| Tangent | Funktion |
|---|---|
J | Nästa kommentar |
K | Föregående kommentar |
A | Acceptera aktuellt kort |
D | Avvisa aktuellt kort |
7 Tillämpa ändringar
I kortvy
När du accepterat ett eller flera åtgärdskort visas knappen Tillämpa accepterade nedtill i högerkolumnen. Klickar du på den returneras din text med de valda ändringarna inarbetade. De tillämpade ändringarna markeras i grönt i texten så du enkelt kan verifiera dem. Ovanför texten visas en sammanfattning med ~~före-text~~ → efter-text för varje ändring.
Den korrigerade texten kan laddas ned som Word, som .txt eller kopieras direkt.
I rapport-vy
Markera de ändringar du vill tillämpa med kryssrutorna i tabellens vänsterkant. Klicka sedan på Tillämpa markerade längst ned i rapport-vyn. Resultatet visas direkt under rapporten med samma markering som i kortvy – en sammanfattning av vad som ändrades, följt av den korrigerade texten med de tillämpade ändringarna markerade i grönt.
8 Bollplank
Efter en Granska-, Språk- eller Juridisk-analys visas ett fält längst ned: Bollplank. Skriv en fråga om texten eller en formulering och få ett konkret svar med granskningsrapporten som kontext. Tryck Enter eller klicka Fråga. Du kan ställa följdfrågor direkt.
Exempel: "Kan du formulera om den här meningen utan att ändra den juridiska innebörden?" eller "Vilket av de här alternativen är mer precist i ett lagstiftningssammanhang?"
9 Granska om och ny granskning
Granska om tar dig tillbaka till inmatningsvyn utan att rensa något. Inklistrad text och uppladdad fil ligger kvar — du kan köra en ny analys direkt, t.ex. med en annan granskningstyp, eller välja en ny fil. Vill du granska en korrigerad version av filen väljer du den nya filen i filväljaren direkt.
Ny granskning rensar allt — text, fil och resultat — och startar från toppen.
Båda knapparna finns i toppfältet och i den korrigerade texten efter Tillämpa.
10 Exportera rapporten
Granskningsrapporten kan laddas ned som Word eller PDF via knapparna i toppfältet. Rapporten innehåller alla observationer i strukturerat format och kan användas som underlag vid redigering.
11 Historik
Klicka på Historik i navigeringen för att se dina senaste granskningar. Historiken visar både vanliga granskningar och manuskriptgranskningar.
För manuskriptgranskningar kan du:
- Klicka på rapporten för att öppna resultatet igen.
- Byta namn med pennikonen – praktiskt om du granskar flera versioner av samma manus.
- Ta bort rapporten med soptunnikonen.
12 Rapport på annat språk
Du kan välja att få rapporten på engelska även om texten är på svenska – praktiskt om du arbetar i en internationell miljö. Välj rapportspråk med knapparna Svenska / English ovanför uppladdningszonen.